電子での申請システムとセキュリティ対策について

結論：電子申請を安全に利用するためには、インターネット上でのなりすましや改ざん、情報漏洩といったリスクを正しく理解し、電子署名や電子証明書を適切に活用するセキュリティ対策が不可欠です。

建設業許可や経営事項審査の手続がデジタル化される中で、利用者は個人情報や機密性の高いデータをサーバへ送信することになります。

この際、通信の暗号化（TLS）やパスワードの厳重な管理を行わなければ、第三者による盗聴や不正アクセスの脅威にさらされる可能性があります。

東京、埼玉、千葉、神奈川で業務を行う行政書士事務所として、当サイトでは事業者様が安心して行政サービスを享受できるよう、最新の情報セキュリティ方針に基づいた対策を解説します。

電子申請リスクと情報漏洩の脅威

結論：電子申請における最大のリスクは、インターネットを介した通信中の盗聴、データの書き換え、および本人になりすました不正な申告であり、これらは重大な情報漏洩に直結します。

電子申請 情報漏洩を防ぐ通信の暗号化

電子申請システムへアクセスする際、ブラウザのアドレス欄が「https」で始まっていることを必ず確認してください。

これはSSL/TLSという技術によって通信内容が暗号化されていることを示すページです。

暗号化が不十分な環境で申請書を送信すると、ネットワーク上で悪意のある者に内容を盗み見られる問題が発生します。

政府のe-Govやe-Tax、登記・供託オンライン申請システムなどは万全の対策を行っていますが、利用者側のパソコンやスマートフォンのOSが古い版のままだと、最新のセキュリティソフトウェアが有効に機能せず、ぜい弱性を突かれる恐理があります。

電子申請 セキュリティ強化の具体策

結論：システムのセキュリティ強化には、利用者本人であることを証明する電子署名の付与と、有効な電子証明書の登録が最も効果的な方法です。

電子署名と電子証明書の仕組み

電子署名は、紙の書類における実印や署名に相当するデジタル上の仕組みです。

これに電子証明書を組み合わせることで、送信されたデータが「本人によって作成されたものであること（本人性の証明）」と「送信後に内容が改ざんされていないこと（非否認性）」を検証可能にします。

建設業者様が経営事項審査を電子で行う際も、この技術が基点となります。

認証局から発行された証明書をICカード（マイナンバーカード等）やファイル形式で入手し、手続の際に使用します。

マイナンバーカード セキュリティの信頼性

結論：マイナンバーカードは、公的個人認証サービスを利用するためのICチップを搭載しております。

電子申請において極めて安全かつ便利な本人確認の手段となります。

マイナンバーカードを利用した安全なログイン

マイナンバーカード内の電子証明書を読み取り、暗号化された認証を行うことで、パスワードのみの管理よりも格段にセキュリティレベルを向上させることが出来ます。

カード内の情報を悪用されることを防ぐため、ICチップには耐タンパー性という不正読み取り防止機能が備わっています。

自治体や省庁への申込みにおいて、誰が申請したのかを真に確認するための重要なソリューションです。

セキュリティポリシー 電子申請の運用

結論：企業や行政機関は、情報セキュリティポリシーを策定し、ソフトウェアの更新やウイルス対策を継続的に実施することで、組織全体の安全性を確保すべきです。

会社内でのセキュリティ対策実施手順

中小企業や事務所で電子申請を導入する際は、単にツールをインストールするだけでなく、以下の管理を徹底することが成功のコツです。

• ブラウザやOSを最新の状態にアップデートし、脆弱性を排除する。

• ウイルス対策ソフトのパターンファイルを常に最新に保ち、感染を予防する。

• 共用のPCではなく、担当者が限定された端末で作業を行う。

• 退職時や代表者変更時のパスワード変更・引き継ぎを明確にルール化する。

当事務所は、社会保険労務士や税理士とも連携し、建設業許可に関連する各種手続の電子化をサポートしています。

事務局としての立場から、コスト削減と業務効率化を実現しつつ、リスクを軽減する整備をアドバイスいたします。

初回の相談は無料ですので、操作方法やセキュリティ上の注意点についてあれば、お気軽に問合せページからご連絡ください。

電子申請の未来とさらなるセキュリティ向上

結論：DXの推進に伴い、生体認証やマルチファクタ認証（多要素認証）の採用が進んでおります。

今後はさらに簡単かつ強固な保護が当たり前の時代になります。

2020年4月以降、大規模法人において一部の社会保険手続の電子申請が義務化されるなど、デジタル化の拡大は止まりません。

事業者様にとっては手作業の削減という大きなメリットがありますが、それに伴うサイバーセキュリティの意識向上もセットで考えるべきです。インターネット上にはあたかも政府機関を装い、個人情報を盗み見ようとするフィッシングサイトも存在します。

必ず公式なURLであることを参照しましょう。

不審なメールのリンクはクリックしないよう注意しましょう。

当事務所では、東京都社会保険労務士会の支部活動や各種セミナーを通じ、最新の技術動向を調査しています。

皆様の事業の継続と発展を支援するため、安全なオンライン申請の構築をお手伝いいたします。

詳細な手順やマニュアルの入手方法については、直接お電話（03から始まる番号等）にてお問い合わせください。

公的機関リンク

• 独立行政法人 情報処理推進機構（IPA）：セキュリティ対策

• e-Gov 電子申請：利用規約とセキュリティ