建設業許可通知書とは、建設業者が建設業法に基づき、建設業許可を取得していることを公的に証明する書類です。

この通知書は、許可申請が受付けられ、審査を終了した後、許可が下りた業者に対して、行政庁（国土交通大臣または知事）から発行されます。

しかし、許可証明書は許可が下りた通知書と異なります。

必要に応じて業者が申請しなければ発行されません。

また、入札参加や金融機関との取引で提示が求められるため、その活用方法や通知書紛失時の発行手続きについて、正確な知識を持つことが重要です。

今回の記事では、建設業許可の専門行政書士として東京、埼玉、千葉、神奈川の事業所を支援する立場から、

• 証明書の種類
• 取得方法
• 活用場面

そして発行手続きを、必要情報として解説します。

建設業許可証明書の種類と発行方法

この章で伝えたい結論：建設業許可通知書は「許可を得たこと」を証明するもの、建設業許可証明書は「現在の許可状況」を証明するものとなります。

発行方法は行政庁の窓口での申請または郵送申請が一般的**です。

許可証明書の申請先と様式

建設業許可証明書は、許可を受けた行政庁の建設業課（窓口）で申請します。

大臣許可の場合は国土交通省（各地方整備局）、知事許可の場合は各都道府県庁の建設業担当課が申請先です。

申請には所定の証明書交付申請書様式（都道府県ごとに異なる場合あり）を使用します。

この様式には、許可番号、商号、所在地、代表者氏名などを記載します。必要な枚数と発行手数料（数百円程度）を準備し、窓口で受付けるか、郵送で申請します。

許可通知書と許可証明書の違い

証明書の種類は、主に以下の2点によって区分されます。

入札参加や金融機関提出の際には、相手方が要求する証明事項を事前に確認することが重要です。

1. 許可取得の有無：許可通知書は、建設業許可を取得したことを証明する書面。許可年月日や業種が記載されます。
2. 届出事項の内容の証明：許可通知後に変更のあった、現状の代表者や、営業所、許可業種の内容を証明する書面。

 

許可通知書との違いと活用場面

この章で伝えたい結論：建設業許可通知書は許可決定のお知らせ書類です。

証明書は第三者への公的な証明用書類という役割の違いを理解しておきましょう。

用途に応じて使い分けることが必要です。

建設業許可通知書の役割

建設業許可通知書は、建設業許可の申請が審査を終了し、許可が下りたことを業者に通知する書類です。

通知書は申請後に自動で郵送されます。

しかし、この通知書自体は公的な証明書としての効力が低い場合があります。

通知書は行政庁が業者に発出した行政文書に過ぎず、対外的に許可を証明する書類としては不十分と見なされることも少なくありません。

証明書の提示が求められる場面

建設業許可証明書は、通知書と異なります。

公的な証明としての権威性が高く、以下のような場面で提示が必要となります。

• 元請業者や発注者への許可取得確認
• 金融機関融資申請時の建設業者としての証明
• 入札参加資格申請時の許可有無証明

証明書には有効期限の記載は無いですが、許可自体の有効期限（5年間）とは別に、証明書自体の有効期間が設定されている場合があります。

提出先の注意事項を確認します。

 

再発行と電子申請への対応

この章で伝えたい結論：証明書を紛失した場合でも再発行は可能であり、今後普及する電子申請制度の動向にも注意を払うことで、手続きを簡略化できる知識を持つことが重要です。

証明書の紛失・破損時の再発行

建設業許可証明書を紛失または破損した場合でも、再発行の申請は可能です。

手続きは、新規発行と同様に行政庁の窓口または郵送で行います。

ただし、再発行を依頼する際の、再発行手数料は、新規発行時と同額の場合がほとんどです。

しかし、各都県の建設業課に事前に問い合わせて確認することを推奨します。

電子申請制度と証明書取得

近年、建設業許可申請の分野でも電子申請制度の導入が進められています。

電子申請が普及すれば、証明書の発行手続きや通知方法も変更される可能性があります。

手引きや行政庁のサイトで、電子証明書の提供や電子システムからの出力方法などの最新情報を確認しておきましょう。

将来的に手続きを簡略化できる知識を持つことが重要です。

 

関東エリアの証明書取得と行政書士

この章で伝えたい結論：東京、埼玉、千葉、神奈川の建設業許可証明書の取得や更新時の要件確認は、各都県の運用を熟知した行政書士に依頼することが、時間短縮と確実性の面で解決策となります。

建設業許可更新と証明書有効期限

建設業許可の有効期限は5年間です。

継続を希望する場合は更新申請が必要です。

更新申請時には、直前決算期の財務諸表などで要件の継続を証明します。

更新後も、建設業許可証明書を必要に応じて取得し、事業の継続と信頼を証明する必要があります。

更新申請の不備は、証明書発行の遅延に直結します。

そのため、専門行政書士に一括して依頼することが望ましいです。

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行政書士による証明書取得代行の権威性

当事務所は、東京、埼玉、千葉、神奈川の建設業許可専門行政書士として、

• 建設業者様の許可申請
• 証明書の取得、更新
• 変更届の提出

までを一貫して代行しています。

各行政庁の窓口での手続きの様式や運用を熟知しているため、

• 証明書の取得
• 紛失時の迅速な再発行手続き

をサポートできます。

煩雑な手続きを代行し、貴社が本業に集中できるよう、知識と権威性をもって解決に導きます。

証明書発行申請時の注意事項

この章で伝えたい結論：証明書申請時には、手数料の納付方法と郵送時の返信用封筒の準備など、各都県独自の細部の注意点を確認することで、二度手間を防げます。

• 手数料の納付：収入証紙や現金納付が可能な窓口もあります。都県によって取扱いが異なるため、事前確認が必要です。
• 郵送申請時の返送用封筒：郵送で申請する場合、切手を貼った返信用封筒を同封する必要があります。封筒のサイズや切手額を指定されている場合があるため、手引きを参照します。
• 変更届出後の申請：商号や所在地などに変更があった場合は、変更届の提出を終了して行政システムに情報が反映された後に証明書を申請します。

 

この記事は、「建設業許可証明書はどこで発行できる？」「許可通知書と証明書の違いは何？」といった、証明書の取得方法や活用用途に関する具体的な疑問への回答を意識して作成しています。